В Республике Башкортостан создана единая информационная система для управления общественными финансами

В Республике Башкортостан с 2020 года реализуется масштабный проект по цифровой трансформации системы общественных финансов. В регионе на базе информационной технологии автоматизации результативного управления и бюджетирования Республики Башкортостан создана единая информационная система управления государственными финансами Республики Башкортостан. Инициаторами проекта выступили Министерство финансов и Министерство цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан. Осуществляется проект при поддержке НПО «Криста».

Информационная система реализована  на  единой  программно-технической платформе, разработанной  с  применением  современных  web-технологий. Это обеспечивает полную бесшовную интеграцию всех подсистем. Создан единый вход во все подсистемы через личный кабинет пользователя, организован удобный доступ к их функциям по принципу «единого окна» в соответствии с полномочиями пользователя, обеспечены централизованное ведение и распространение нормативно-справочной информации, сертификатов электронной  подписи,  централизованная  регистрация  пользователей подсистем, централизованное управление правами пользователей системы.

В  результате создания информационной системы построено единое информационное пространство исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и  осуществлен  переход  на  централизованную  методологию управления  бюджетным  процессом  и  межбюджетными  отношениями. Это позволит органам власти региона получать оперативную  и  достоверную  многоуровневую  аналитическую информацию для принятия управленческих решений. Создание  информационной системы даст возможность повысить прозрачность бюджетных  расходов  и  оперативность отслеживания  денежных  потоков.

В информационной системе уже осуществляются все составляющие исполнения бюджета. Результатами автоматизации этого этапа бюджетного процесса стали:

·         укрепление бюджетной дисциплины в части контроля финансовых расчётов, сведение к минимуму количества нарушений при выполнении кассовых операций;

·         повышение оперативности сбора контрольных показателей, необходимых для оценки исполнения бюджетов, с использованием массива как плановых, так и фактических данных за любой период времени в требуемом разрезе;

·         юридически значимый электронный документооборот на всех этапах исполнения бюджетов бюджетной системы РФ со всеми участниками и неучастниками бюджетного процесса с применением электронных подписей;

·         охват всех участников процесса исполнения бюджета в общем объёме сотрудников органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений;

·         сокращение времени обработки учётных документов, предоставляемых Федеральным казначейством, в электронном виде.

К настоящему времени завершён перевод в единую информационную систему централизованного сбора, свода, консолидации и анализа отчётности различных видов. Комплексная автоматизация всех составляющих этого этапа бюджетного процесса и бесшовное взаимодействие подсистемы консолидации отчетности со всеми подсистемами единой информационной системы (загрузка/обновление справочников, загрузка/выгрузка отчётных данных) позволяет добиться:

  • повышения качества и оперативности сбора отчётности;
  • обеспечения юридической значимости отчётов;
  • значительного сокращения затрат времени и ошибок пользователей.

В единую информационную систему переведены формирование, утверждение и обновление планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений. Это обеспечит:

  • автоматическое формирование 80% данных в плане финансово-хозяйственной деятельности за счёт единого информационного пространства;
  • осуществление контроля планов финансово-хозяйственной деятельности автономных и бюджетных учреждений;
  • предоставление всех планов финансово-хозяйственной деятельности в электронном виде.

Также в единой информационной системе управления государственными финансами Республики Башкортостан теперь будет осуществляться заключение соглашений с использованием электронных подписей. Это даст возможность:

  • значительно снизить трудоемкость формирования соглашений и дополнений к ним посредством механизмов автоматического вычисления текста соглашения;
  • ускорить заключение соглашений, сделать его прозрачным и контролируемым.

В республике большое внимание уделяется реализации региональной составляющей национальных проектов с целью повышения ее качества и эффективности. Автоматизация этого вектора госупраправления обеспечивает:

  • оперативный контроль и корректирование реализации мероприятий в рамках национальных проектов;
  • автоматическое обновление плановых и фактических объемов финансирования региональных проектов за счет интеграции с подсистемой исполнения бюджета и ГИИС «Электронный бюджет»;
  • автоматическое получение данных о контрактах, заключенных в процессе реализации регионального проекта, за счет интеграции с региональной контрактной системой.

Развитие информационной системы управления государственными финансами Республики Башкортостана устранит проблему комплексно-лоскутной автоматизации, уже доказавшей свою неэффективность. Перевод бюджетного процесса Республики Башкортостан на единую интеграционную цифровую платформу нацелен на обеспечение максимальной унификации и оптимизации всех его составляющих, а также на повышение качества оказания госуслуг.