СОСТАВ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО WEB-РЕШЕНИЯ В РАЗРЕЗЕ ЭТАПОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
- Формирование паспорта проекта в увязке со стратегическими целями и задачами; целями, задачами и показателями результата государственных программ
- Использование пользовательских шаблонов паспортов проектов
- Создание Иерархической структуры мероприятий проекта (ИСМ)
- Создание перечня ключевых участников проекта и матрицы ответственности; распределение ролей и прав доступа к информации проекта
- Итерационное согласование паспорта проекта между ключевыми участниками и заинтересованными сторонами проекта с применением юридически значимого электронного документооборота
- Типизация контрольных событий в зависимости от типа мероприятия проекта
- Привязка электронных документов различных форматов к паспорту проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Планирование проекта. Согласование сроков и контрольных событий проекта
- Настройка параметров планирования и контроля реализации сроков мероприятий проекта:
- уровень точности планирования (дни, недели, месяцы)
- модель поддержки расписания проекта
- типы контрольных событий и контрольные пороги
- шаблоны отчетности о ходе реализации мероприятий проекта
- На основе Иерархической структуры мероприятий проекта определение их последовательности и длительностей
- Оценка ресурсов реализации мероприятий проекта
- Итерационное согласование сроков и контрольных событий мероприятий проекта с применением юридически значимого электронного документооборота
- Включение мероприятий проекта в государственные программы
- Визуализация расписания мероприятий проекта с использованием TimeLine и диаграммы Ганта
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Планирование проекта. Разработка и согласование бюджета проекта
— Настройка параметров планирования и контроля реализации бюджета проекта:
- уровень точности бюджета (руб., тыс.руб., млн.руб.)
- типы и значения контрольных пороговых значений бюджета
- шаблоны отчетности об использовании бюджета проекта
— Использование пользовательских шаблонов расчета бюджета проекта в зависимости от типа проекта;
— На основе Иерархической структуры мероприятий проекта определение их стоимости с разбивкой по статьям затрат:
- метод «сверху-вниз»
- метод «снизу-вверх»
- сметно-нормативный метод
- оценка по аналогу
— Итерационное согласование бюджета проекта через механизм управления государственными программами
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Разработка, согласование и контроль рисков проекта
— Настройка параметров планирования и контроля рисков проекта:
- категории рисков
- пороговые критерии для распознавания наступления риска
- матрица вероятности и влияния рисков
- шаблоны отчетности контроля рисков проекта
— Идентификация рисков проекта, формирование реестра рисков проекта
— Анализ рисков, формирование карточек рисков проекта
— Планирование реагирования на риски
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Реализация проекта. Контроль сроков и контрольных событий проекта
— Оперативный мониторинг исполнения сроков и контрольных событий проекта
— Оперативный контроль исполнения сроков и контрольных событий проекта:
- определение текущего статуса TimeLine проекта
- выявление факторов изменения TimeLine проекта
- управление изменениями при их возникновении
— Осуществление корректирующих действий при срыве сроков реализации проекта:
- выявление и анализ вариантов сокращения расписания с наименьшими дополнительными издержками
- параллельное осуществление работ, которые обычно выполняются последовательно
- изменение показателей результатов работ по проекту для снижения объема работ и уменьшения сроков их выполнения
- изменение мероприятий проекта
— Итерационное согласование нового TimeLine проекта
Реализация проекта
Контроль качества реализации проекта
- Возможность подключения online-видеокамер для наблюдения за ходом мероприятий проекта в режиме реального времени
- Возможность использования материалов фото и видео-съемки
- Интеграция с картографическими сервисами
- Проведение интернет-трансляций
- Использование сервисов обратной связи для подключения граждан к контролю за ходом мероприятий проекта
Реализация проекта
Контроль закупок проекта
- Интеграция с региональной контрактной системой и ООС
- Мониторинг своевременности проведения закупок в рамках реализации мероприятий проекта
- Мониторинг сроков и качества исполнения закупок в рамках реализации мероприятий проекта
- Мониторинг стоимости закупок в рамках реализации мероприятий проекта
Реализация проекта
Контроль бюджета проекта
Запрос дополнительной информации
Наши специалисты будут рады ответить на Ваши вопросы, оказать методическую консультацию и подготовить технико-коммерческое предложение. Для более детальной оценки возможностей программного комплекса Вы можете запросить удаленную демонстрацию решения.
Заполните форму справа и наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайший срок!
