Программный модуль «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» предназначен для учета и контроля государственных (муниципальных) контрактов и договоров, заключенных по результатам процедур размещения заказов, а также договоров, заключаемых без проведения торгов, расшифровки стоимости договора по этапам, по кодам бюджетной классификации и срокам оплаты, по видам продукции и ОКПД; документов исполнения (счетов, счетов – фактур, накладных, актов выполненных работ).
Состав решения
ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» обеспечивает:

• Регистрацию и учет государственных контрактов для обеспечения государственных нужд;
• Регистрацию и учет договоров (закупки малого объема);
• Планирование расходов по контрактам и договорам в виде бюджетных обязательств и контроль возможности резервирования средств по наличию бюджетных ассигнований;
• Возможность учета дополнительных соглашений к контракту / договору при изменении параметров контракта / договора (цен, количества, функционального состава продукции и услуг; этапов договора, бюджетных обязательств);
• Ведение документов исполнения (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ);
• Обеспечение контроля выплат (финансирование и кассовые расходы) по контрактам / договорам;
• Предоставление информации по государственным контрактам, договорам и документам исполнения в виде дополнительных отчетов с целью получения промежуточных данных по исполнению договора, просмотра порядка изменения договоров и обязательств, получения всех данных по участнику договора и т.д.;

Функциональные особенности

• Информационный обмен между ФО, ГРБС, РБС, КУ, БУ, АУ посредством системы удаленного документооборота.

Использование в составе комплексного решения

• Интеграция с Системой удаленного документооборота и ПМ «Консолидация заказов» в рамках Единой системы управления бюджетным процессом. В ПМ «Консолидация заказов» принимаются заявки на закупку продукции от получателей бюджетных средств и производится их консолидация. На основании утвержденных заявок проводится конкурс, результаты которого учитываются в системе. По итогам проведения конкурсов формируются государственные контракты и договора поставки в полуавтоматическом режиме.
• Информационный обмен между ФО и экономическим органом, координирующим государственные (муниципальные) закупки, с использованием ПК «Региональная контрактная система».

Практика использования
В настоящий момент ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» успешно работает в 23 субъектах РФ.