Программный модуль «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ» предоставляет финансовому органу и учредителям дополнительные возможности по ведению аналитического учета финансирования субсидий, санкционирования и кассового обслуживания бюджетных и автономных учреждений.
Состав решения
ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ» обеспечивает:

• Учет плановых показателей бюджетных и автономных учреждений. Ведение расширенных сведений в части показателей по планируемым поступлениям, выплатам, договорам и обязательствам бюджетных и автономных учреждений за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, платных услуг, средств обязательного медицинского страхования и др.
• Планирование расходов учредителя в разрезе учреждений. Детализация плановых показателей учредителя по выплатам в разрезе конечных получателей средств – бюджетных и автономных учреждений.
• Доведение до бюджетных и автономных учреждений рекомендаций по направлениям расходования средств, выделенных из бюджета. Возможность указания рекомендуемого назначения средств при выделении учредителем бюджетным и автономным учреждениям средств, с последующим наблюдением за следованием заданным направлениям. Поддержка учета операций бюджетных и автономных учреждений в системе аналитических показателей, необходимых финансовому органу и учредителям для осуществления эффективного управления государственными (муниципальными) учреждениями.
• Мониторинг текущей деятельности бюджетных и автономных учреждений. Мониторинг текущей деятельности бюджетных и автономных учреждений на соответствие плановым показателям, утвержденным учредителем.
• Учет остатков средств на начало года по лицевым счетам БУ и АУ. Автоматизированный перенос остатков средств на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений, сформировавшихся на конец года, в разрезе типов средств, кодов субсидий и других дополнительных признаков аналитического учета.

Функциональные особенности
В рамках дополнительных соглашений на основе индивидуального технического задания клиента реализуются следующие возможности:

• Поддержка «пассивной» схемы кассового обслуживания учреждений. Финансирование бюджетных и автономных учреждений по заявкам, с возможностью автоматизированного формирования расчетных документов учредителей на перечисление средств учреждениям на основе их санкционированных заявок.
• Управление остатком средств на счете финансового органа для обслуживания БУ и АУ. Возможность настройки расчета остатка средств на счете финансового органа для обслуживания БУ и АУ, доступного для перечисления на единый счет бюджета, и суммы возврата данных средств с единого счета бюджета для подкрепления счета ФО для обслуживания БУ и АУ.

Использование в составе комплексного решения

• При совместной работе ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ» и ПМ «Электронный обмен» осуществляется:
  — Автоматическое проведение документа о зачислении средств на лицевые счета БУ, АУ, сформированный с использованием генерации.
  — Импорт и обработка «Приложений к выписке из отдельного лицевого счета бюджетного учреждения (отдельного лицевого счета автономного учреждения) (PJ)» и «Приложений к выписке из лицевого счета бюджетного учреждения (лицевого счета автономного учреждения) (PM)».
  — Проведение и импорт документов на основании Информации из расчетных документов (*.BD с маркерами VJ, VI) по счетам бюджетных и автономных учреждений.
• При совместном использовании с ПМ «Бюджетные обязательства» и ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» данные об обязательствах учреждений могут вестись по лицевым счетам БУ, АУ по любым видам деятельности.

Практика использования
В настоящий момент ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ» успешно работает в 23 субъектах РФ.