Программный модуль «Конвейерная обработка и множественное визирование документов» позволяет организовать систему электронного документооборота и поддерживать ее в актуальном состоянии в соответствии с регламентами исполнения бюджета.
Состав решения
ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов» обеспечивает:
- Реализацию принципа конвейерной обработки данных для всех типов документов, существующих в системе.
- Настройку произвольных маршрутов движения документов между участниками электронного документооборота в соответствии с принятыми регламентами исполнения бюджета, в том числе разветвленных маршрутов.
- Создание неограниченного количества этапов (состояний), по которым может пройти документ в течение всего жизненного цикла документа.
- Использование многократного визирования документов несколькими пользователями по маршруту в течение всего жизненного цикла документа.
- Блокировку документа при изменении его статуса одним из пользователей, для исключения одновременной работы над документом нескольких сотрудников.
Функциональные особенности
- Построение системы управляемого электронного документооборота охватывающей всех участников процесса исполнения бюджета. Маршруты обработки документов могут быть проложены не только между специалистами и структурными подразделениями финансового органа, но и за его пределами, включая главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, бюджетные и автономные учреждения.
- Возможность дальнейшего повышения эффективности документационного управления внедрением ЭП.
- Наличие функционала, позволяющего визуализировать документооборот при автоматизации бизнес-процессов. Помимо стандартных интерфейсов настройки реализован графический редактор схем документооборота, с использованием которого возможно:
— Представление системы состояний в графическом и табличном виде;
— Внесение изменений в существующую схему состояний путем добавления новых состояний и переходов непосредственно на графической схеме;
— Назначение прав на переходы для пользователей и групп пользователей;
— Редактирование сценариев действий, совершаемых при изменении состояния документа пользователем: вызов контролей, формирование печатных документов, автосоздание связанных документов, выполнение каскадных переходов и т.д.;
— Контроль корректности задания схемы документооборота;
— Анализ статистики использования существующих состояний и переходов для оптимизации схемы документооборота.
Использование в составе комплексного решения
Совместное использование с ПМ «Применение ЭП в АС «Бюджет» и АС «УРМ» позволяет построить систему защищенного управляемого электронного документооборота, обеспечивающую юридическую достоверность как электронных документов в целом, так и виз (других отметок) на электронных документах.
Практика использования
В настоящий момент ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов» успешно работает в 23 субъектах РФ.
