Состав решения
Базовая версия АС «Бюджет» содержит следующие функциональные подсистемы:
- Учет показателей закона о бюджете;
- Учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
- Ведение кассового плана;
- Учет объемов финансирования;
- Учет сведений о целевых субсидиях бюджетным и автономным учреждениям;
- Учет кассовых поступлений в бюджет;
- Учет кассовых выплат из бюджета;
- Учет операций бюджетных и автономных учреждений;
- Бюджетный учет финансового органа как органа, организующего исполнение бюджета, и как органа, осуществляющего кассовое обслуживание;
- Бюджетная отчетность и сводная бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правового образования;
- Автоматический бюджетный контроль;
- Администрирование;
- Справочники.
Функциональные особенности
- Распространенность. Автоматизировано 23 субъекта РФ и 964 муниципальных образований, имеется опыт внедрения всех вариантов кассового обслуживания регионального и местного бюджета в органах Федерального казначейства.
- Законченность. АС «Бюджет» — законченное решение, в «коробочном» варианте, готовое для тиражирования с полным комплектом документации.
- Возможности для развития — сопутствующие программные системы (блоки). Функциональность системы может быть введена в эксплуатацию не полностью. Дополнительная функциональность (дополнительные модули и компоненты базы данных) может быть активизирована или приобретена по мере необходимости без потери информационного наполнения, обеспечивая тем самым защиту инвестиций Заказчика и необходимую функциональную масштабируемость решений. Компания предлагает целый ряд сопутствующих программных продуктов, которые могут внедряться в развитие АС «Бюджет», в том числе для организации электронного документооборота между участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями, учета и контроля государственных (муниципальных) контрактов и договоров, планирования исполнения бюджета и т.д.
- Гибкая подсистема процедур контроля. Автоматический бюджетный контроль включает стандартный набор контрольных процедур с возможностью включения/выключения отдельных процедур и их настройки в соответствии с принятым порядком организации исполнения бюджета, в том числе:
— настройка правил логического контроля и перечня контролируемых классификаторов;
— настройка режима автоматического контроля: «жесткий» — не допускается совершения предполагаемого действия (принятия, отправки и т.д.) над документом, не соответствующем установленным требованиям и «мягкий» — совершение предполагаемого действия допускается;
— подключение процедур автоматического бюджетного контроля к различным событиям с первичными документами подсистем АС «Бюджет». - Автоматическое формирование связанных документов на основе исходных данных. Встроенный в систему механизм генерации документов позволяет:
— автоматически формировать новые связанные документы на основе существующих документов согласно заданным алгоритмам;
— назначать генерацию связанного документа на определенное событие с исходным документом (например, по факту установки даты принятия);
— определять правила заполнения реквизитов автоматически формируемых документов;
— осуществлять быстрый переход между первичным и сформированным документами;
— создавать пользовательские шаблоны автоформирования на основании стандартных;
— использовать визуальное редактирование правил автоформирования документов;
— контролировать и, при необходимости, предотвращать повторное автоформирование документов;
— предотвращать рассинхронизацию данных связанных документов при их редактировании;
— соблюдать целостность данных благодаря контролю операций удаления связанных документов. - Возможность самостоятельного расширения набора аналитических и отчетных форм. Помимо стандартных форм первичных и отчетных документов, соответствующих законодательству Российской Федерации, система имеет пакет специализированных отчетных и аналитических форм (свыше 200 форм) и инструментарий для его наращивания — генератор отчетов. Генератор отчетов от известных аналогов отличают следующие существенные особенности:
— высокая динамичность построения отчетов;
— возможность изменения не только шаблонов вывода, но и алгоритмов формирования данных;
— возможность не только изменять существующие отчеты, но и создавать на их основе новые;
— алгоритмы формирования данных реализованы на макроязыке и открыты для ознакомления администратору. - Относительно низкая зависимость от разработчика в задаче расширения функциональности интерфейсов. Встроенный в систему макроязык ABL специально предназначен для расширения ее функциональных возможностей, не зависимо от разработчиков. На нем программируются функции экспорта/импорта данных, контроля и анализа, дополнения и порождения новых данных и т.д. ABL – это объектно-ориентированный русифицированный язык, программирование на ABL доступно квалифицированным ИТ-специалистам.
Использование в составе комплексного решения
Вместе с АИС «Прогноз и планирование бюджета», АС «УРМ» и АС «Смета», она входит в состав интегрированного программного комплекса НПО «Криста», обеспечивающего создание единого информационного пространства региона, города, района.
Практика использования
В настоящий момент АС «Бюджет» успешно работает в 23 субъектах РФ и в 964 муниципальных образованиях.