Как эффективно управлять электронными контрактами

Сегодня контрактная система Российской Федерации интенсивно развивается в части структурирования информации о закупаемых товарах, работах и услугах. Завершающим шагом станет переход к заключению электронных контрактов. Программное решение «Управление электронными контрактами», входящее в программный комплекс «Региональная контрактная система» (разработчик – НПО «Криста»), – идеальный помощник для учреждений госсектора в этом вопросе. Какие преимущества оно обеспечивает пользователям?

Решение позволяет:

Обосновать начальную (максимальную) цену контракта, а также цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем),
Обеспечить взаимодействие заказчиков и поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в электронной форме на этапе заключения и исполнения обязательств по контракту.

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

На этапе планирования закупок товаров, работ, услуг обеспечиваются следующие возможности:

Заказчик имеет возможность сформировать запрос ценовых предложений и опубликовать его в сети «Интернет»;
Потенциальный поставщик (подрядчик, исполнитель) имеет возможность сформировать ценовое предложение на основе запросов ценовых предложений, а также каталога товаров, работ, услуг;
Заказчик имеет возможность сформировать маркетинговое исследование на основе как ценовых предложений потенциальных поставщиков, подрядчиков, исполнителей, так ранее заключённых контрактов, которое будет использоваться при обосновании начальной (максимальной) цены контракта и цены контракта, заключаемой с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

На этапе определения единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05. 04. 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» обеспечиваются следующие возможности:

Заказчик имеет возможность сформировать запрос ценовых предложений и опубликовать его в сети «Интернет»;
Потенциальный поставщик (подрядчик, исполнитель) имеет возможность сформировать ценовое предложение на основе запросов ценовых предложений и каталога товаров, работ или услуг;
Заказчик имеет возможность заключить контракт с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подавшим предложение с наименьшей ценой.

Взаимодействие заказчиков и поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в электронной форме

На этапе определения единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с ч.1. ст. 93 Федерального закона от 05. 04. 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» обеспечиваются следующие возможности:

Заказчик имеет возможность сформировать проект контракта на основании ранее собранных ценовых предложений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и направить проект контракта поставщику (подрядчику, исполнителю) на подписание;
Поставщик (подрядчик, исполнитель) имеет возможность подписать проект контракта электронной подписью или составить протокол разногласий или отказаться от подписания проекта контракта;
Если поставщик (подрядчик, исполнитель) подписал проект контракта, то заказчик в свою очередь тоже подписывает электронной подписью контракт. На основании подписанного обеими сторонами контракта формируются проекты документов исполнения обязательств сторонами контракта, а также уведомления с информацией о сроках исполнения обязательств сторонами контракта (этапа контракта).

На этапе исполнения контракта, заключенного как с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), так и по результатам конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) обеспечиваются следующие возможности:

Поставщик (подрядчик, исполнитель) имеет возможность дозаполнить проект документа исполнения обязательства по контракту (документ о приёмки), подписать его электронной подписью и направить его заказчику;
Заказчик имеет возможность подписать электронной подписью документ о приёмке, подписанный поставщиком (подрядчиком, исполнителем). На основании подписанного обеими сторонами документа о приёмки формируется проект платежного документа, а также уведомление с информацией о сроках оплаты контракта (этапа контракта).

Решение «Управление электронными контрактами» разработано на единой платформе НПО «Криста» и функционирует:

На серверной платформе операционной системы семейства Linux 14×64 и выше, зарегистрированной в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
Под управлением системы управления базами данных семейства PostgreSQL, зарегистрированной в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
Под управлением сервера приложений с открытым исходным кодом WildFly.