Решение для автоматизации централизованных бухгалтерий

Решение предназначено для комплексной автоматизации централизованных бухгалтерий сферы образования, здравоохранения, культуры и спорта, социальной защиты и т.п. с учетом специфики каждой.

В рамках реализации положений Федерального закона от 08.05.2010 №83-ФЗ решение позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с типом обслуживаемых учреждений – казенное, бюджетное, автономное.

В решении реализованы изменения в нормативно-правовых актах, вступивших в силу с 1 января 2011 года:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации от 28.12.2010 №190н;
• Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Организация централизованных бухгалтерий обладает рядом преимуществ, которые позволяют эффективно и гибко управлять обслуживаемыми учреждениями, осуществлять экономический анализ результатов их деятельности с целью повышения эффективности использования бюджетных средств.

Цели решения

Для руководителей бюджетных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией

• Передача полномочий по ведению бухгалтерского учета учреждения в централизованную бухгалтерию с целью оптимизации документооборота
• Закрепление за руководителем бюджетного учреждения только управленческих и административных функций
• Уменьшение расходов на организацию бухгалтерского учета учреждения, содержание штатной численности бухгалтеров, а также хозяйственных расходов на обеспечение их деятельности

Для руководителей органов государственной власти и местного самоуправления

• Повышение качества управления бюджетным процессом
• Контроль за ведением бухгалтерского учета обслуживаемых учреждений, особенно удаленных
• Повышение достоверности бухгалтерского учета обслуживаемых учреждений
• Применение единой методологии ведения бухгалтерского учета обслуживаемых учреждений в централизованной бухгалтерии
• Привлечение квалифицированных специалистов для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в централизованной бухгалтерии
• Повышение качества и оперативности получения регламентированной отчетности - бухгалтерской, бюджетной, статистической, налоговой.

Задачи решения

• Поддержка всех видов централизации учета - полная, частичная;
• Полнота автоматизации разделов бухгалтерского учета, возможность ведения расширенного аналитического учета, многофункциональность;
• Ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы в единой базе данных;
• Обеспечение единообразия учета на основе использования единого информационного, методологического пространства, использование единых классификаторов и справочников;
• Обеспечение формирования бухгалтерской, бюджетной, статистической и налоговой отчетности в режиме реального времени как общей, так и раздельной (в разрезе каждого обслуживаемого учреждения);
• Обеспечение возможности консолидации данных и получения различной сводной отчетности, в т.ч. формирование сводной бюджетной отчетности Инструкции 191н по обслуживаемым бюджетным учреждениям;
• Создание механизмов информационного обмена между участниками бюджетного процесса - банком, органом казначейства, финансовым органом, централизованной бухгалтерией, распорядителем бюджетных средств;
• Создание типового интуитивно понятного пользовательского интерфейса, поддерживающего единые правила работы.

Состав решения

Программные компоненты:

• АС «Смета»;
• ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista/7;
• СУБД: Interbase/Yaffil/FireBird/MS SQL/Oracle.

Функциональный состав решения для централизованных бухгалтерий:

• учет санкционирования расходов бюджета (для казенных учреждений - утверждение и изменение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств переданных и полученных, принятых обязательств; для бюджетных и автономных учреждений - учет сумм утвержденного и полученного финансового обеспечения в разрезе, утвержденном планом финансово-хозяйственной деятельности);
• учет нефинансовых активов (учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, в т. ч. продуктов питания, медикаментов);
• учет денежных средств на счетах учреждения, операций с наличными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, денежных документов;
• учет расчетов с организациями;
• учет администрирования доходов;
• учет расчетов по оплате труда (кадровый учет, штатное расписание, табельный учет, расчет заработной платы);
• учет прочих расчетов (учет платы родителей за содержание детей в ДОУ, расчет стипендий, расчеты с опекунами, учет оплаты проживания в общежитии);
• общая бухгалтерия (план счетов, формирование журналов операций, главной книги, бухгалтерской/бюджетной отчетности и др. форм регламентированной отчетности).

В решении для централизованных бухгалтерий поддерживается любая иерархическая структура организации. Глубина иерархической структуры определяется самим пользователем и зависит от требований группировки и детализации учетных данных в формируемой отчетности. Например, данное решение поддерживает возможность формирования многоуровневой организационной структуры централизованной бухгалтерии - более 500 записей в пяти уровнях иерархической подчиненности.

Работа централизованной бухгалтерии осуществляется в единой информационной базе данных с возможностью формирования как общих, так и раздельных регистров учета и отчетных форм (Главная книга, Баланс исполнения бюджета и т.п.).

Преимущества решения

• Возможность ведения бухгалтерского учета во всех трех типах учреждений – бюджетных, автономных, казенных в рамках одной конфигурации;

• Ведение бухгалтерского учета по нескольким бюджетным учреждениям (в т.ч. по группам учреждений) в единой базе данных;
• Ведение бухгалтерского учета централизованных бюджетных центров по обслуживанию бюджетных учреждений нескольких отраслей в единой базе данных;
• Широкие возможности по расчету заработной платы сотрудников обслуживаемых учреждений - реализация различных систем оплаты труда, автоматический расчет сумм заработной платы, тарификация, выгрузка начислений на пластиковые карточки в форматах различных банков;
• Реализация различных видов контролей - программного (модификация и удаление данных, работа пользователей в системе), логического (корректность ввода данных), бюджетного (контроль кассового расхода, принимаемых бюджетных обязательств) и др.;
• Перенос данных при реорганизации централизованной бухгалтерии - включение/исключение бюджетного учреждения в/из числа обслуживаемых;
• Возможность использования СУБД Oracle для увеличения скорости и надежности работы программного продукта в централизованных бухгалтериях с большим объемом документооборота;
• Поддержка различных вариантов накопления данных в системе - ведение однолетней и многолетней баз данных;
• Обеспечение быстрого и качественного перехода к использованию данного решения путем импорта данных из программных продуктов «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «Парус - Бюджет».

При расчете заработной платы

Для учреждений сферы образования предусмотрен учет тарификации сотрудников: расчет заработной платы в соответствии с тарифной сеткой, возможность учета коэффициентов к тарифному разряду, различных надбавок (классное руководство, проверка письменных работ, заведование отделениями, филиалами, кабинетами, лабораториями и т.д.). Возможность настройки тарификации для расчета отраслевой оплаты труда в соответствии с принятой методикой.

Для учреждений здравоохранения реализована гибкая система обработки информации для расчета дополнительных отработок (дежурств, интенсивности, увеличения объема и др.).

Распространенность решения

В настоящее время решение активно используется в централизованных бухгалтериях более чем в 40 регионах Российской Федерации (Архангельской, Вологодской, Иркутской, Пензенской, Саратовской, Ярославской областей, Республика Коми, Ямало-Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра и других).