Организация сбора статистической отчетности Роспотребнадзора на всех уровнях управления

• Организовать электронный сбор статистической отчетности на местном уровне и в результате получить законченную иерархическую систему электронного сбора данных на всех уровнях управления: федерация-субъект-территория.
• Автоматически формировать сводные формы на основе первичных документов, при условии ведения единого информационного фонда, содержащего данные о деятельности всех подразделений органов или организаций Роспотребнадзора.

Цели и задачи решения

• Повышение оперативности сбора данных по отчетным формам.
• Повышение достоверности собираемых данных по отчетным формам.
• Применение современных методов анализа информации, недоступных при ручной обработке.
• Увеличение наглядности представления собираемой информации, благодаря использованию механизмов построения графиков, диаграмм и отображения информации на картосхеме.
• Организация электронного обмена данными по отчетным формам.

Для ФГУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора

• Организация единого информационного банка данных по статистической отчетности в разрезе субъектов.
• Оперативное формирование разносторонней аналитической информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений.

Для органов и организаций Роспотребнадзора уровня субъекта

• Организация на уровне субъекта электронного банка данных по статистической отчетности в разрезе всех подотчетных территорий.
• Автоматическое формирование сводной формы по субъекту для передачи её в ФГУЗ ФЦГиЭ на основе данных, принятых в электронном виде с местных уровней.
• Получение печатного документа, соответствующего отчетной форме статистического наблюдения (свод данных по субъекту).
• Организация «обратной связи», с целью передачи в электронном виде консолидированных данных на местный уровень для проведения ими сравнительного анализа.
• Выполнение разностороннего анализа данных субъекта в разрезе подотчетных территорий.

Для органов и организаций Роспотребнадзора местного уровня (район, город)

• Организация на местном уровне электронного банка данных по статистической отчетности.
• Организация электронного обмена данными по статистическим отчетным формам с субъектом (передача документов на вышестоящий уровень и приём консолидированных данных по субъекту).
• Получение печатного документа, соответствующего отчетной форме статистического наблюдения.
• Формирование аналитических отчетов произвольного вида (в виде таблиц, графиков или на картосхеме).

Преимущества внедрения решения

• Своевременное и качественное выполнение работ по формированию и передаче отчетных форм из субъекта в ФЦГиЭ.
• Повышение достоверности информации, благодаря настроенным правилам логического контроля при вводе и реализованному в системе электронному обмену, исключающему необходимость повторного ввода данных.
• Возможность проведения сравнительного анализа между территориями, благодаря реализованному в системе обмену данными и поддержке единства классификаторов, методов анализа и представления информации.

Внедрение решения осуществляется быстро, так как все учреждения работают по единым правилам.

Преимущества внедрения решения при условии ведения единого информационного фонда данных

При внедрении решения в составе АИС «СГМ» создается единый информационный фонд, содержащий данные о деятельности всех подразделений органов или организаций Роспотребнадзора. При этом появляется возможность автоматического расчета и заполнения отчетных форм на основе первичных документов АС «Контрольно-надзорная деятельность» и АС «Здоровье населения и среда обитания». Эта возможность обеспечивается, благодаря реализованному механизму внутреннего обмена данными.

Автоматическое заполнение статистических отчетных форм выполняется по следующим первичным документам:

• справочники системы;
• данные персонифицированного учёта случаев заболеваний;
• данные протоколов о лабораторных исследованиях;
• данные по контрольно-надзорной деятельности.

Внедрение решения высвобождает сотрудников от ручного подсчета сводных показателей, одновременно избавляя от возможных ошибок при таком подсчете и, тем самым, предоставляет больше времени на аналитическую работу.