Программный модуль «Учет бюджетных обязательств» предназначен для учета финансовыми органами бюджетных обязательств, возникающих у получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений в соответствии с государственными (муниципальными) контрактами и договорами на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг.
Состав решения
ПМ «Учет бюджетных обязательств» обеспечивает:
- Регистрация договоров на поставку продукции (работ, услуг) и уточнений к ним участников бюджетного процесса: органов государственной власти и местного самоуправления, казенных учреждений.
- Регистрация договоров на поставку продукции (работ, услуг) бюджетных и автономных учреждений и уточнений к ним, постановка на учет обязательств, подлежащих оплате за счет субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций.
- Контроль государственных контрактов и договоров на соответствие бюджетным ассигнованиям, лимитам бюджетных обязательств.
- Контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие сведениям об операциях с целевыми субсидиями.
- Учет бюджетных обязательств в разрезе дополнительной классификации.
- Автоматическая последовательная или ручная произвольная нумерация принятых на учет бюджетных обязательств, контроль уникальности учетного номера в пределах финансового года.
- Учет бюджетных обязательств в разрезе дополнительной классификации.
- Возможность ведения квартальных или месячных графиков исполнения бюджетных обязательств.
- Резервирование бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств под принятые к учету бюджетные обязательства.
- Отражение принятых бюджетных обязательств в лицевых счетах.
- Внесение изменений в учтенные бюджетные обязательства: механизмы прослеживания цепочек уточнения, контроль непротиворечивости суммы и нового графика исполнения бюджетного обязательства фактически исполненной части обязательства.
- Получение печатной копии расшифровки к договору и расшифровки к уточнению по договору.
- Ведение журнала учета и исполнения бюджетных обязательств.
- Предоставление справок о принятых на учет бюджетных обязательствах, об их исполнении и остатках бюджетных обязательств.
- Отражение принятых бюджетных обязательств в бюджетном учете.
- Учет авансирования по договорам.
- Автоматизированное формирование платежного документа на основании выбранного договора/контракта.
- Возможность автоматизированного создания уточнений.
- Возможность просмотра связанных документов.
- Генерации БО по платёжным документам, не требующим заключения договора.
Функциональные особенности
ПМ «Учет бюджетных обязательств» в отличие от ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» НЕ обеспечивает следующие возможности:
- Информационный обмен между ФО и экономическим органом, координирующим государственные (муниципальные) закупки.
- Учет расшифровки стоимости договора по этапам договора, видам продукции и ОКПД.
- Учет документов исполнения по договорам.
- Учет авансирования по договорам.
Использование в составе комплексного решения
При совместном использовании с ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ» позволяет:
- Регистрировать договора на поставку продукции (работ, услуг) бюджетных и автономных учреждений, ставить на учет обязательства, подлежащие оплате за счет субсидий на оказание государственных (муниципальных) услуг.
- Осуществлять контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие показателям плана финансово-хозяйственной деятельности.
- При совместном использовании с ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭП» возможно прикрепление к договорам отсканированных копий подтверждающих документов (договоров, контрактов и т.п.).
- При совместном использовании с ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов» предоставляет возможность работы с системой состояний.
- При совместном использовании с ПМ «Сверка с реестром контрактов» осуществляется интеграция со сверкой с ООС.
Практика использования
В настоящий момент ПМ «Учет бюджетных обязательств» успешно работает в 23 субъектах РФ.
