Программный модуль «Сбор информации через АС «УРМ»
ПМ «Сбор информации через АС «УРМ» позволяет организовать сбор и консолидацию произвольной оперативной и отчетной информации от опрашиваемых участников бюджетного процесса с использованием системы удаленного документооборота. ФО формирует запросы на подготовку информации, а ГРБС, РБС, ПБС предоставляют информацию в соответствии с заданиями посредством АС «УРМ».
Цели внедрения
- Автоматизация процедур распространения, получения, проверки и консолидации произвольной оперативной и отчетной информации финансовым органом.
- Уменьшение количества ошибок при составлении отчетности благодаря использованию автоматического заполнения и контрольных соотношений.
- Оптимизация взаимодействия между ФО и ГРБС, РБС, ПБС в рамках задачи по сбору и консолидации информации.
- Сокращение временных издержек на составление и передачу информации.
Функциональные возможности
- Подготовка в ФО заданий на предоставление информации клиентам. Все поставленные задания хранятся в базе данных АС «Бюджет» и доступны для просмотра.
- Распространение заданий на предоставление информации в процессе синхронизации базы данных АС «УРМ» с базой данных АС «Бюджет». С целью разгрузки процедуры синхронизации данных, предварительно формируется специальное промежуточное обновление версии УРМ, содержащее файлы этих шаблонов.
- Подготовка ГРБС требуемой ФО отчетной информации путем сбора и консолидации информации с подведомственных РБС и ПБС через систему удаленного документооборота.
- Отправка в ФО информации, подготовленной ГРБС, РБС и ПБС, посредством АС «УРМ». Полученные ФО данные помещаются в базу данных АС «Бюджет» и доступны для анализа и контроля их содержимого.
- Получение консолидированных отчетов на основе форм отчетов, заполненных клиентами.
- Мониторинг и анализ процесса обмена данными посредством специализированных административных утилит.
Отличительные особенности
- Единообразие задействованных информационных систем. Единая архитектура существующего программного обеспечения финансового органа (АС «Бюджет»), удаленных клиентов (АС «УРМ») и дополнительно устанавливаемого ПМ «Сбор информации через АС «УРМ», обеспечивает решение проблем интеграции наилучшим образом.
- Настраиваемые формы. Сбор данных осуществляется по настраиваемым формам отчетов произвольного вида, что позволяет адаптировать систему для формирования сводного отчета по самым различным информационным блокам. Такая возможность поддерживается за счет использования шаблонов форм ввода. В состав ПМ включен функционал для разработки таких шаблонов.
- Правила контроля и подстановок. Поддерживается возможность автоматизированного заполнения данных некоторых граф шаблона отчета при его редактировании согласно правилам подстановки, заложенным в шаблоне. Заполненные формы проверяются на корректность введенных вручную значений согласно заданным внутридокументным и междокументным контрольным соотношениям.
