Автоматизированная система «Управление имуществом»
АС «Управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов накопления, обработки, хранения и анализа информации о земельных участках и имуществе, находящихся в муниципальной собственности, в том числе: ведение реестра муниципальной собственности и автоматизация операций по управлению муниципальной собственностью (учет договоров, учет сумм начислений и платежей по договорам).
Цели внедрения
- Оптимизация работы по учету имущества, в том числе за счет формирования электронных реестров, содержащих полную и достоверную информацию о наличии и состоянии объектов муниципального имущества;
- Предоставление удобного инструмента для оперативного анализа структуры и эффективности использования объектов муниципальной собственности;
- Упрощение процедуры расчета арендной платы, в том числе за счет универсального механизма настройки алгоритмов расчета;
- Автоматизация начисления арендной платы и пеней;
- Обеспечение возможности анализа состояния оплаты договоров (детальная и сводная информация о начислении, оплате и сальдо по основной арендной плате, пеням и штрафам);
- Обеспечение возможности контроля сроков договоров, мониторинга и контроля поступления арендных платежей;
- Предоставление возможности проведения оценки экономического потенциала муниципального образования, в том числе за счет анализа возможных поступлений от использования муниципальной собственности.
Состав и функциональные возможности
- Учет и ведение реестра объектов имущества, включая учет земельных участков, движимого и недвижимого имущества, объектов инженерной инфраструктуры и специального назначения, финансовых вложений (акции, доли, вклады).
- Учет значений коэффициентов и ставок арендной платы, коэффициентов льгот и штрафов, применяемых на территории муниципального образования.
- Управление имуществом:
- учет договоров, на основании которых произошло закрепление имущества на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
- учет договоров аренды (арендатор, арендодатель, период аренды, целевое использование, коэффициенты, правила начисления);
- расчет арендной платы, начисление сумм, расчет пени по договорам аренды.
- Автоматизация функций по учету платежей:
- печать первичных документов для оплаты (уведомления, квитанции и другие);
- учет начислений и платежей по аренде, отслеживание состояния оплаты по арендаторам, договорам, объектам и другим признакам договора;
- импорт информации о платежах из органов Федерального казначейства.
Отличительные особенности
- Возможность настройки правил начисления и оплаты арендной платы. Система позволяет настраивать не только типовые и наиболее часто встречающиеся методики расчета, но и содержит механизмы для автоматизации сложных и нестандартных методик расчетов, с возможностью использования встроенного языка программирования.
- Автоматическое формирование бухгалтерских записей (проводок) по начислениям и платежам.
- Возможность формирования договоров аренды для печати на основе предварительно созданных шаблонов (Word, OpenOffice).
